En raison des conditions sanitaires et des contraintes liées à la pandémie Covid 19, le Conseil d'administration de l’ARCAM 86 a tenu son Assemblée Générale Ordinaire à huis clos, sans présence physique des sociétaires, le lundi 29 mars à 14 h 30.
Jean Louis Barbier, président ouvre la séance et rappelle l’ordre du jour :
- Rapport moral
- Bilan des activités 2020
- Rapport financier
- Perspectives 2021
- Election des membres du conseil d’administration
Le procès-verbal de l’Assemblée Générale de l’exercice 2019 est adopté à l’unanimité.
1 – RAPPORT MORAL
Au 31 décembre 2020 : 320 adhérents.
Nous déplorons malgré tout les décès de plusieurs de nos ami(e)s.
Le conseil d’administration s’est réuni deux fois.
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
2 – RAPPORT D’ACTIVITE 2020
Toutes les activités et sorties programmées après le 16 mars ont été interrompues suite à la covid 19.
Galette des Rois à Sèvres-Anxaumont :
92 participants dont une quinzaine de nos amis retraités du LCL.
Tirage du loto et dégustation des galettes dans une ambiance sympathique et conviviale
Assemblées Générales 2020 (exercice 2019) à huis clos en raison du Covid 19
Amicale LCL : 11 juin 2020
ARCAM 37 : 05/11/2020
ARCAM 86 : 2/11/2020
UNION 37/86 : pas de réunion
Marches
2 marches
- Saint Martin la Rivière, le 23 Janvier, emmenée par Eliette et Roland SAVIGNY pour
une cinquantaine de participants.
- Saint Georges lès Baillargeaux le 27 Février, organisée par Yvette et Jeannot
ROUAULT.
Sorties Culturelles
Mardi6 Février 2020 : Cabaret ZAGAL et visite de ROYAN. Journée initialement prévue en novembre 2019 et reportée
Voyages
Pragues et la Bohême : reporté en mai 2021
Le rapport d’activités est adopté à l’unanimité.
3– RAPPORT FINANCIER 2020
Michel MARTIN, trésorier et Brigitte BROQUEREAU trésorière adjointe ont exposé le détail des comptes financiers
4 - RAPPORT DES VERIFICATEURS AUX COMPTES
Les vérificateurs Bernard AUBERT et Claude PAPUCHON ont présenté le rapport des commissaires aux comptes et vous invitent à donner quitus à vos administrateurs pour la bonne gestion financière de notre association.
Les deux rapports financiers et des vérificateurs aux comptes sont adoptés à l’unanimité.
5 – RENOUVELLEMENT DES ADMINISTRATEURS ET DES VERIFICATEURS AUX COMPTES
Le Président remercie pour leur engagement, Jean Marie LAURENT et Bruno THOUIN qui ne se représentent pas. Un remerciement particulier pour Jean Marie pour toutes ses années de dévouement, de disponibilité notamment pour faire vivre le site internet de l’ARCAM.
Administratrices sortant et se représentant :
- Nicole CHOPIN
- Philippe DARDILLAC
- Jean-Jacques MARRET
- Michel MARTIN
Candidat(e)s souhaitant se présenter au Conseil :
- Laurent LARBALETTE
- Dominique THELLIEZ
Vérificateurs aux comptes sortant et se représentant :
- Bernard AUBERT
- Claude PAPUCHON
Le Administrateurs sortant sont réélus et les nouveaux candidats sont élus.
Bienvenue aux nouveaux administrateurs et félicitations pour leur élection.
Vérificateurs aux comptes sortant et se représentant :
- Bernard AUBERT
- Claude PAPUCHON
Les deux vérificateurs aux comptes sont élus à l’unanimité.
6 – ACTIVITES 2021
Compte tenu de la pandémie COVID 19, toutes les activités sont suspendues dans l’immédiat.
Nous reviendrons vers vous dès que la situation sanitaire nous permettra de relancer nos
activités.
7 – QUESTIONS DIVERSES
Peut-on sécuriser l’accès au site ARCAM avec un code ?
Réponse : ce site n’est visité que par certains de nos adhérents. Rien de vraiment confidentiel.
Choix de ne pas compliquer l’accès. Mais à discuter avec nos collègues de l’ARCAM 37.